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企業(yè)客戶需要什么樣的企業(yè)軟件

發(fā)布時(shí)間:2024-06-14

  企業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)是由供應(yīng)商、客戶和第三方共同構(gòu)成的。而為企業(yè)提供數(shù)字化能力的,包括提供標(biāo)準(zhǔn)能力的產(chǎn)品化軟件、提供定制開發(fā)服務(wù)和人力外包的軟件服務(wù)商,以及客戶的IT自研團(tuán)隊(duì)。

  

  這幾方力量是如何組織在一起,形成數(shù)字化能力的呢?

  

  我將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和觀察做了個(gè)總結(jié),做出了這張表。今天就來詳細(xì)介紹下:


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     模式一:離散式應(yīng)用系統(tǒng)

  

  離散式的應(yīng)用系統(tǒng),是按照使用者的需求量身定做的軟件。其中有規(guī)模較大的一整套定制化系統(tǒng),也有規(guī)模比較小的煙囪式獨(dú)立模塊。

  

  為滿足個(gè)性化需求做出來的系統(tǒng),隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大和需求不斷調(diào)整,會(huì)逐漸暴露出各種問題。增加的補(bǔ)丁和新功能也會(huì)對系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性持續(xù)產(chǎn)生沖擊,最終系統(tǒng)爛到難以為繼了,只好推倒重來。

  

  尤其進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代后,離散式系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),想打通數(shù)據(jù)孤島就要去做數(shù)據(jù)治理,系統(tǒng)改造周期長、成本高。

  

  后來者可以站在上帝視角批判以離散模式系統(tǒng)存在的系統(tǒng)的各種問題;但這種模式也有其優(yōu)勢,有適合的場景。

  

  對于初創(chuàng)型企業(yè),或者成熟企業(yè)里的創(chuàng)新業(yè)務(wù)來說,往往需要以試錯(cuò)的方式,利用有限的時(shí)間窗口進(jìn)行快速探索。

  

  在這個(gè)階段,需求是在不斷迭代中持續(xù)完善的,甚至朝令夕改反復(fù)調(diào)整。需求不固化,應(yīng)用系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,可靠性穩(wěn)定性等指標(biāo)不會(huì)好看;但對新需求的響應(yīng)速度,變更內(nèi)容的上線速度,是這個(gè)階段評判系統(tǒng)優(yōu)劣最重要的因素。

  

  在這個(gè)階段,負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的人說這樣做不行,那樣做不符合標(biāo)準(zhǔn),做個(gè)變更要一年多,你看業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)打你。

  

  模式二:集中式應(yīng)用系統(tǒng)

  

  顧名思義,集中式指的是多個(gè)使用者共用同一套系統(tǒng)和平臺(tái),或者說不同的使用者使用相同的功能。所以集中式還有個(gè)變形版本,就是使用標(biāo)準(zhǔn)無定制的產(chǎn)品化軟件,一樣也是為不同使用者提供完全一樣的功能。

  

  集中式應(yīng)用系統(tǒng)具備規(guī)模效益。規(guī)模越大,成本越低,且邊際成本遞減,是供給側(cè)最希望看到的。

  

  集中式應(yīng)用系統(tǒng)還有一個(gè)好處,就是軟件能統(tǒng)一升級迭代,即便某個(gè)使用者自己沒有提需求,只要完成了系統(tǒng)更新升級,就可以具備最先進(jìn)的能力。

  

  但是,這種模式的不足之處也很明顯。

  

  無論是集中部署的系統(tǒng),還是產(chǎn)品化的軟件,更新迭代多由供給側(cè)發(fā)起。新技術(shù)的引入、架構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)化、增加調(diào)整哪些功能,都要統(tǒng)籌考慮。尤其對功能進(jìn)行調(diào)整,不會(huì)滿足所有客戶的需求,而是對各處反饋的信息進(jìn)行梳理和評估,最終形成的研發(fā)需求。

  

  如果是小眾客戶的需求,或者經(jīng)過評估之后認(rèn)為不足以納入新版本了,就意味著需求被拒絕。而這,對于產(chǎn)品化供應(yīng)商來說,并不是什么了不得的大事。

  

  即便這個(gè)需求被采納,那么按照產(chǎn)品研發(fā)的流程計(jì)劃,要完成需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試等一系列規(guī)范性動(dòng)作,才能交付出去。而交付完的軟件,其安裝和適配改造也需要時(shí)間。這一串工作做下來,是不是得幾個(gè)月?

  

  要知道,這還是理想狀態(tài)。在實(shí)際操作的時(shí)候,還可能被各種因素干擾,或者必須增加一些環(huán)節(jié),導(dǎo)致周期更長。

  

  有沒有可能因?yàn)槟硞€(gè)客戶著急,先把重要的功能做出來讓客戶用?對不起,產(chǎn)品化軟件是不允許這么瞎搞的!

  

  至于其他問題,比如在一個(gè)軟件包里存在很多客戶不需要的功能,但在客戶購買的時(shí)候依然要為其付費(fèi);并要提供與之相配的冗余硬件設(shè)施,抬高了硬件成本和運(yùn)營成本等。多花點(diǎn)兒錢就能搞定的,相對來說只是小問題。

  

  所以,集中式適合部署在成熟的、需求相對固化的、規(guī)?;钠髽I(yè),尤其對于那些試圖借助軟件系統(tǒng)提升管控能力的企業(yè)來說,借助產(chǎn)品化軟件和集中化部署來消除各種差異化和特殊現(xiàn)象。

  

  如何讓客戶需求收斂,避免提出個(gè)性化開發(fā)任務(wù),這是令供應(yīng)商頭疼不已的難題。而在集中式體系里,個(gè)性化需求有可能靠客戶利用行政手段強(qiáng)行壓制。

  

  當(dāng)企業(yè)處于穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)時(shí),希望通過實(shí)施精細(xì)化管理來提升效益,因此有意愿壓縮各層級靈活操作的空間。此時(shí)采取集中式來優(yōu)化管理,借產(chǎn)品化之力統(tǒng)一思想和行動(dòng),企業(yè)在實(shí)現(xiàn)權(quán)力集中的同時(shí),也推進(jìn)了內(nèi)部降本增效工作。

  

  模式三:組合式應(yīng)用系統(tǒng)

  

  組合式,就是由不同的軟件、系統(tǒng)和模塊組合在一起,向企業(yè)客戶提供其需要的能力。

  

  組合方式也可以細(xì)分成兩類:一類是產(chǎn)品化軟件和定制化開發(fā)的組合;另一類將各種產(chǎn)品化軟件和模塊組合在一起形成能力。

  

  組合式系統(tǒng)往往是這樣建設(shè)的:

  

  1. 按照規(guī)劃的方式建設(shè)系統(tǒng),系統(tǒng)建成后提供既定的數(shù)字化能力;

  

  2. 如果需求變更,先嘗試通過產(chǎn)品配置的方式完成;

  

  3. 如果配置不能做,再看能否通過與其他產(chǎn)品的組合來滿足;

  

  4. 還搞不定,就用定制化服務(wù)開發(fā)來兜底。

  

  相對于集中式,組合式更能滿足客戶的個(gè)性化需求;而相對于離散式,組合式里有產(chǎn)品化的內(nèi)容。所以說組合式兼顧了產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和定制的個(gè)性化,兼顧了服務(wù)的靈活性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,大家各司其職,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,反正最后有定制化服務(wù)守底線,總能搞定的。

  

  但在實(shí)踐的過程中,我也看到了組合式的一些問題。

  

  首先,如果是達(dá)成既定的目標(biāo),產(chǎn)品+服務(wù)的模式成本未必最優(yōu)。

  

  每個(gè)產(chǎn)品化軟件提供的功能都是有限的,如果大量的功能需要服務(wù)廠商來做,那還不如全做定制,這樣還能省點(diǎn)兒接口適配和集成的活兒。

  

  所以同樣是滿足客戶個(gè)性化需求,組合模式會(huì)比單純的定制化服務(wù)成本更高、資源要求更高、開發(fā)周期更長。

  

  其次,組合模式需要多廠商協(xié)同,無論是產(chǎn)品+服務(wù),還是產(chǎn)品直接組合,都一樣。

  

  無論是在系統(tǒng)建設(shè)過程中,還是在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)故障,都可能涉及不同廠商的責(zé)任界定、能力確認(rèn)、利益分配的問題。

  

  對好做的能拿錢的功能就搶,對不好做純付出的事情就躲,技術(shù)問題被扯來扯去,簡單問題復(fù)雜化了。

  

  再有,如果產(chǎn)品的可配置項(xiàng)比較多,或者軟件能力是由多個(gè)產(chǎn)品組合而成的,可能導(dǎo)致配置的工作過于復(fù)雜,甚至超出了配置人員的能力。

  

  曾經(jīng)在一個(gè)項(xiàng)目里,看到負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品配置的是個(gè)非常高職級的研發(fā)人員,因?yàn)檫@些工作除了他,別人搞不定。

  

  這都不是最可怕的。每套組合式系統(tǒng)里,各個(gè)廠商都有自己的產(chǎn)品演進(jìn)策略,有產(chǎn)品端下發(fā)的升級時(shí)間進(jìn)度表,當(dāng)出現(xiàn)矛盾和沖突的時(shí)候,協(xié)調(diào)難度往往非常大。

  

  一套在線運(yùn)行的系統(tǒng),突然說某個(gè)主要產(chǎn)品必須升級,怎么辦呢?

  

  先要分析升級可能涉及的內(nèi)容,再評估對現(xiàn)有各組成部分的影響,制定調(diào)整方案后去實(shí)施,搞不好幾乎就是把系統(tǒng)重新做一遍。

  

  剛搞完沒過倆月,接到通知,另一個(gè)主要產(chǎn)品又要升級。

  

  成年人的崩潰,往往就在一瞬間。

  

  企業(yè)軟件要適配企業(yè)的發(fā)展,汝之蜜糖,彼之砒霜

  

  展望未來,各行各業(yè)的數(shù)字化程度必然會(huì)越來越高,企業(yè)是攻還是守,是求變還是求治,都需要企業(yè)軟件的支撐和配合。

  

  企業(yè)在不同發(fā)展階段,對數(shù)字化能力的要求是不一樣的,部署模式也需要隨之調(diào)整。

  

  我認(rèn)為:企業(yè)軟件的能力組成模式?jīng)]有唯一的標(biāo)準(zhǔn)答案。數(shù)字化能力要適合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),每類存在模式都有其合理性。

  

  總體來說,組合式是企業(yè)兼顧穩(wěn)定與創(chuàng)新的最佳選擇:成熟的產(chǎn)品化軟件穩(wěn)定輸出,提供有邊界的能力;創(chuàng)新則通過產(chǎn)品組合或者定制開發(fā)來實(shí)現(xiàn)。

  

  但如果客戶的需求完全能夠被產(chǎn)品化軟件支撐,或者使用者比較被動(dòng)、只能使用有限的功能,那么最好用的就是集中式。

  

  而如果客戶的需求無法固化,經(jīng)常變動(dòng),尤其在規(guī)模不大的時(shí)候,離散式的模式挺好的。

  

  核心在于:企業(yè)軟件不能被動(dòng)地限制企業(yè)發(fā)展,而是要主動(dòng)地幫助和支持企業(yè)成長。

  

  企業(yè)運(yùn)營階段追求降低成本、穩(wěn)定可靠;而遇到創(chuàng)新和突破的機(jī)會(huì),就要采取積極的應(yīng)對態(tài)度。

  

  當(dāng)需要對數(shù)字化能力進(jìn)行大幅度變更時(shí),可以先用離散式的方式,用獨(dú)立的系統(tǒng)去試錯(cuò);待需求穩(wěn)定后,再研究納入其實(shí)現(xiàn)的最佳方式。

  

  循環(huán)往復(fù),在變化中找機(jī)會(huì)。所以我認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該在這個(gè)過程中,逐漸培養(yǎng)自己的IT能力,將產(chǎn)品組合配置、定制化開發(fā)、系統(tǒng)集成這些工作承擔(dān)起來。

  

  這是打造企業(yè)客戶自身數(shù)字化能力的最終選擇。


      來源:虎嗅APP

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